受付順番待ちシステムメーカー9社徹底比較!
おすすめはどのメーカー?

 受付発券機から番号札を取る女性 受付発券機から番号札を取る女性

 現代の施設や医療機関、行政窓口では、受付順番待ちシステムが非常に重要な役割を担っています。利用者の待ち時間や混雑状況の把握を容易にし、業務の効率化と利用者満足度の向上を図るため、多くの場所で導入が進んでいます。しかし、各メーカーから提供されている順番待ちシステムにはさまざまな種類があり、機能や対応範囲も異なります。

本記事では、各種メーカーの受付順番待ちシステムの特徴を比較し、導入実績や利用者の利便性などの観点からおすすめのシステムをご紹介します。 導入を検討中の方は、本記事を参考に各システムの特長を把握し、自身のニーズに最適なシステムを見つけていただければ幸いです。

機能の用語説明

はじめに、機能が同じなのにメーカーによってバラバラな呼び方をしているために比較が難しくなっている部分について、このサイト内では、呼び方を統一し、横並びで比較しやすいようにします。

①Web順番取り


Webから順番を取る機能です。
メリット:スマホから窓口に行くことなく、順番が取れます。

②Web順番確認


スマホで今の待ち状況を確認する機能です。
メリット:待合室で待つ必要が無く、呼ばれる順番が近づいたら窓口に戻るようにすれば、待ち時間がほぼ無くなります。

③呼び出し通知


スマホに順番が近づいたらアラートを出す機能です。
メリット:スマホを何度も確認する必要がなくなります。

④音声呼び出し


順番になった時に音声で呼び出す機能です。 外国語に対応しているメーカーもあります。
メリット:呼び出しがスムーズに行えます。

⑤不在保持


呼び出したときに不在だった場合、番号を残し次の人を呼び出す機能です。
メリット:呼び出し時不在の人が戻ってきたときのトラブル防止ができます。

⑥番号検索


呼び出し用端末から、お客様の番号が検索できる機能です。
メリット:混雑時に番号照会が素早くできます。

⑦メモ


番号にメモを残す機能です。
メリット:注意が必要なお客様がすぐわかります。

⑧番号渡し


複数の窓口を同じ番号で処理する機能です。
メリット:待ち時間が最小限に短縮できます。役所などで非常に効果的です。

⑨他メーカー連携


番号渡し機能が他メーカーと連携できます。
メリット:機器を入れ替える必要がないため、費用が安く済みます。

⑩大型モニタ表示


大型モニタに現在の待ち状況を表示させます。
メリット:待合スペースなどで、利用者の視認性が上がります。

比較表

 
会社名
(商品名)
①Web順番取り ②Web順番確認 ③呼び出し通知 ④音声呼び出し ⑤不在保持 ⑥番号検索 ⑦メモ ⑧番号渡し ⑨他メーカー連携 ⑩大型モニタ表示
①リプライス(株)
(ネコの目)
②(株)リクルート
(AirWait)
×
③(株)コギト
(待ち楽)
④(株)ムーブ
(LineManeger)
× × × ×
⑤グローリー(株)
(PCM-1000)
× ×
⑥(株)ジョイシステム
(順番くん)
× × × × × ×
⑦(株)シンリョウ
(まちみる)
× × × × × ×
⑧Twelvebits株式会社
(マイジュンバン)
× × ×
⑨株式会社チューズモンスター
(順番待ち子ちゃん)
× × × × ×

※〇…機能あり △…プランによっては機能あり ×…機能なし

会社詳細

リプライス株式会社の画像

会社名:リプライス株式会社

本社住所:〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-22-9

商品名:ネコの目

価格:登録料:30,000円 月額:9,800円~(構成により異なる)

URL:https://www.riprice.co.jp/

商品特徴:

ネコの目クラウド発券機は、パソコンやiPadなどのブラウザがみられる機器とインターネット環境があれば利用できるWeb順番受付システムです。
システムの特徴は、利用規模に応じて柔軟に拡張できる点です。

最小構成:パソコン1台のみ
  オプション機能:
  ・紙の番号札が必要な場合→プリンタを追加
  ・呼び出し窓口を増やす場合→スマホ端末を追加
  ・順番を大きく表示する場合→大型モニタを追加
必要な機器はリプライスからの購入も可能ですが、お客様自身で用意することもできるため、非常に低コストでの導入が可能です。
なお、混雑確認用サイト「ネコの目.com」は2001年にスタートした、様々な施設の混雑・空き情報を提供するサービスです。主に自治体、官公庁、クリニックなどで利用されており、混雑・空き情報の提供による利便性向上を目指しています。

【主な機能】
  • クラウド制御: インターネットに接続されたタブレットやモニターからシステムにログインして利用できるため、専用端末が不要で低コストでの導入が可能です。
  • 混雑・空き情報配信: 施設の現在の混雑状況や空き情報をリアルタイムで配信します。
  • Web順番取り: 待ち時間短縮を目的とした事前のウェブ発券機能を提供しています。
  • 呼び出し通知機能: 順番が近づいたらLINEやメールで通知する機能があります。
  • 多言語対応: システムは多言語に対応しており、様々な利用者に対応可能です。
  • データ分析: 利用データを収集し、分析レポートを提供する機能があります。
【システムの特徴】
  • シンプルな設計: 施設スタッフも利用者もわかりやすくシンプルな作り、発券を中心とした業態では十分な機能を提供しています。
  • クラウドベース: クラウドサービスの特性を活かし、複数課を横断的に連動させる機能や他のクラウドサービスとの連携が計画されています。
  • 実績: 2001年から提供されている老舗システムで、特に自治体や官公庁セクターで多数の導入実績があります。
  • カスタマイズ対応: 導入企業のニーズや要望に応じてカスタマイズ提供が可能です。
【導入メリット】

ネコの目システムは、特に自治体や公共施設、クリニック向けに最適化された発券システムとして、混雑管理と利用者サービス向上に貢献しています。クラウドベースの設計により、導入コストを抑えつつ効果的な順番待ち管理を実現しています。

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AirWaitの画像

会社名:株式会社リクルート

本社住所:〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

商品名:AirWait

価格:初期費用:0円 月額:0円~(構成により異なる)

URL:https://airregi.jp/wait/

商品特徴:

ipadとサーマルプリンターがあれば、実質0円で始められる発券機。ただし、月額無料で使用できるのは、来店時の番号札発券とメールで呼び出すのみ。機能をフルで使いたい場合は月額22,000円のプランの契約が必要です。

【主な機能】
  • 受付・発券管理: iPadで簡単に受付操作ができ、専用プリンターで番号券を発行します。お客様自身による操作も可能です。
  • リアルタイム待ち状況表示: お客様はスマートフォンで待ち状況をリアルタイムに確認できます。これにより、店内で待つ必要がなくなり、待ち時間を有効活用できます。
  • 自動呼び出し: 設定した条件に基づいて自動的にお客様を呼び出します。SMS、LINE、メール、電話など多様な通知方法に対応しています。
  • データ分析: パソコンのブラウザから詳細な分析レポートを閲覧できます。担当者別の対応数や対応時間を分析し、業務改善に活用できます。
【システムの特徴】
  • 簡単な導入と操作: iPadとプリンター1台があれば導入可能で、直感的な操作で使いやすいインターフェースを提供します。
  • 多言語対応: 飲食店やホテルなど、外国人客の多い施設でも安心して使用できます。
  • 外部ディスプレイ連携: 銀行や病院などの複数カウンターがある施設では、外部ディスプレイと連携して効率的な呼び出しが可能です。
  • オンライン受付対応: お客様が自宅や外出先からスマートフォンで事前に順番を取ることができ、来店時の待ち時間を削減します。
【導入メリット】
  • 業務効率化: 受付から呼び出しまでの一連の作業を自動化し、スタッフの負担を軽減します。人的ミスも防止できます。
  • 顧客満足度向上: 待ち時間の可視化と自由な時間の提供により、顧客の不満を解消し、満足度を向上させます。
  • 混雑解消: 店頭の行列や待合室の混雑を緩和し、スムーズな顧客フローを実現します。
  • データ活用: 蓄積されたデータを分析し、人員配置の最適化や業務改善に活用できます。
  • 売上向上: 自社クーポン発行機能を活用し、再来店を促進することで売上アップにつながります。
  • 差別化: 先進的なシステムの導入により、競合店との差別化を図ることができます。

Airウェイトは、基本機能の利用料が無料であり、iPadとインターネット環境、プリンターがあれば簡単に導入できます。多様な業種に対応し、顧客満足度の向上と業務効率化を同時に実現する強力なツールとして、多くの店舗で活用されています。

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待ち楽の画像
 

会社名:株式会社コギト

本社住所:〒604-8155 京都市中京区錦小路通烏丸西入ル占出山町311 アニマート錦5F

商品名:待ち楽

価格:機器:約75万円 月額:5,000円~

URL:https://cogito.co.jp/

商品特徴:

2006年に1号機を販売しているので老舗の部類になります。携帯ショップなどで一時よく見かけました。専用のハードの購入が必要なため、イニシャルは掛かりますが保守サポートもしっかりしており安心感はあります。リプライス(株)の「ネコの目」と連携しており、ネコの目.comで混雑状況を確認することができます。

【主な機能】
  • 順番管理と待ち状況案内: 施設内の混雑状況や待ち時間をリアルタイムで管理。携帯電話、スマートフォン、タブレット等で順番確認が可能です。また、当日の順番予約機能も備えています。
  • 多様な業種対応: 公官庁、公共機関、飲食店、病院など様々な業態に対応。カスタマイズ性が高く、ユーザーの希望に沿った柔軟な設定が可能です。
【システムの特徴】
  • クラウド連携: WEBサービスと連携し、外出先からも混雑状況確認や予約が可能です。
  • LTE通信採用: クラウドサーバー経由でのリアルタイム順番確認を実現。施設内ネットワークに接続せず、独立したLTE通信を利用します。
  • 定期的なバージョンアップ: 顧客の要望を反映した機能追加や改善を継続的に実施しています。
【導入メリット】
  • 待ち時間の有効活用: 利用者がその場を離れても順番確認ができ、待ち時間を有効に使えるようにしています。
  • 簡易な設置: 通信SIMを利用するため、回線工事が不要で容易に設置可能です。
  • 柔軟な機能選択: 導入先の要望に応じてLTE通信機能の要・不要を選択可能です。
  • セキュリティ向上: 官公庁や医療機関など、セキュリティを重視する施設でも安心して利用可能です。
  • 多業種対応: 様々な業種に対応し、各業態特有の要求にも柔軟に対応可能です。

「待ち楽flex」は、多様な業種のニーズに応える順番管理システムとして、全国3,000施設以上で導入されており、顧客満足度の向上と業務効率化に貢献しています。

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LineManagerの画像
 

会社名:株式会社ムーブ

本社住所:〒422-8067 静岡県静岡市駿河区南町11-1 静岡銀行ビル6階

商品名:LineManager

価格:初期費用約10万円~60万円程度・月額オプションあり(詳細不明)

URL:https://www.move-p.jp/

商品特徴:

静岡に本社のあるメーカーで、プリンターが主力商品となっています。 プリンターに付加価値を付けた結果として発券機事業にたどり着いた模様。 そのため、プリンターにボタンがついていて、押すと番号札が出てくる。というような最もシンプルな構成の発券機を販売しています。 もちろんPCベースのシステムも取り扱っていますので、スマホで順番確認するなどの機能もオプションになりますが、用意されています。

【主な機能】
  • 番号発券: ボタン式、タッチレス式、タブレット式の発券機で順番札を発行します。
  • 呼出表示: 発券した番号を呼び出し、表示する機能です。
  • 待ち状況表示: 各窓口の待ち人数や待ち時間を表示します。
  • バーコード印字: 発券された番号札にバーコードを印刷します。
【システムの特徴】
  • シンプル設計: コンパクトで使いやすい設計により、簡単に導入可能です。
  • 複数窓口対応: 最大6窓口まで対応可能なモデルがあります。
  • 自動/手動受付: 手動受付タイプと自動受付タイプの2種類を用意しています。
  • カスタマイズ可能: 印字レイアウトの設定が可能です。
【導入メリット】
  • 受付管理の効率化: 番号管理によりスムーズな受付が可能です。
  • 待ち時間のストレス軽減: 待ち状況の可視化によりお客様のストレスを軽減します。
  • 感染症対策: タッチレス発券機や待ち状況確認サービスにより、接触機会を減少させます。
  • 混雑緩和: Web待ち状況確認サービスにより、待合室の混雑を解消します。
  • 顧客満足度向上: メール呼び出しサービスにより、待ち時間の有効活用が可能です。

これらの機能と特徴により、LineManagerシリーズは様々な施設での受付管理を効率化し、顧客満足度の向上に貢献します。

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PCM-1000の画像
 

会社名:グローリー株式会社

本社住所:〒670-8567 兵庫県姫路市下手野1-3-1

商品名:PCM-1000

価格:最小構成で100万円弱くらい(詳細不明)

URL:https://www.glory.co.jp/

商品特徴:

グローリーと言えば、お金を数える機器を売っている会社というイメージがありますが、受付発券機も金融機関でよく見かけます。 専用機器なので、お値段はそれなりになっておりますが、さすがにお金を数える機器を作るメーカーだけあって故障が少なく、機械の信用性はお値段以上となっております。 グローリーのPCM-1000もネコの目.comで混雑が確認できるように連携されています。

【主な機能】
  • 番号カードの発券: 来店順に番号カードを発行します。
  • 顧客誘導: 番号表示と音声アナウンスによるスムーズな誘導を行います。
  • 自動振り分け: 特定窓口への集中を防ぐ機能です。
  • 待ち状況表示: 人数、予想時間、非表示の3種類の切り替えが可能です。
  • 呼び出し通知: 電子表示パネルによる番号表示と自動音声またはチャイム音での通知を行います。
【システムの特徴】
  • フレキシブルな拡張性: 店頭体制や運用用途に合わせて必要な機器を追加可能です。
  • 多業務対応: 単一業務から複数業務まで対応可能です。
  • カラーユニバーサルデザイン: 全ての顧客に見やすい表示パネルを採用しています。
  • 既存システムとの連携: スムーズな接続とカスタマイズが可能です。
  • 省スペース設計: 番号カード発行機は1〜4業務に対応しつつ省スペースです。
【導入メリット】
  • 効率的な窓口運営: 自動振り分け機能により、特定窓口への集中を防止します。
  • 顧客満足度向上: スムーズな誘導と待ち時間の可視化により、顧客体験を改善します。
  • 柔軟な業務対応: 営業時間の変化に応じて取り扱い業務の変更が容易です。
  • スタッフの業務効率化: テラーモニターによる簡単な操作と待ち状況の確認が可能です。
  • データ活用: 接客の属性情報入力や処理時間の平均値をリアルタイムで表示し、業務改善に活用可能です。

このシステムは、顧客の待ち時間管理と効率的な窓口運営を実現し、顧客満足度の向上と業務効率化を同時に達成することができます。

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順番くんの画像
 

会社名:株式会社ジョイシステム

本社住所:〒652-0801 神戸市兵庫区中道通1丁目3番6-1号

商品名:順番くん

価格:10万円~

URL:https://joysystem.com/

商品特徴:

自動処方箋受付機が祖業で主にプリンター系を販売してきた会社です。 こちらもプリンターから番号札発券機に参画しています。順番くんを発売開始したのは2009年です。 専用のハードを使いますが、値段はかなりお安めです。 様々な使用環境に応じたラインナップを用意しており、ちょうどよい受付発券機が見つかるでしょう。 番号呼び出し表示システム「呼び出しくん」を組み合わせれば、大きめの施設の対応も可能。 商品名に昭和レトロ感を感じますが、最新の受付順番発券機としてはなんの問題もありません。

【主な機能】
  • 自動発券: 番号札が先出しで待機する機能(JP-1830KA/JP-1820KA, JP-1830KAD/JP-1820KAD)。
  • ボタン発券: ボタンを押して発券する機能(JP-1830KB/JP-1820KB, JP-1830KBD/JP-1820KBD)。
  • カード読取発券: バーコードや磁気データを読み取って発券(JP-1830KC/JP-1820KC)。
  • タッチパネル発券: 複数業務に対応したタッチパネル式発券(JP-1800KT)。
  • 待ち人数表示: 一部モデルで待ち人数を表示する機能。
【システムの特徴】
  • 多様な発券方式: 自動、ボタン、カード読取、タッチパネルなど様々な発券方式に対応。
  • 連動設定: 呼出システムとの連動が可能(一部機種を除く)。
  • 通信方式: 有線(LAN)や無線通信に対応(モデルにより異なる)。
  • カスタマイズ可能: 印字内容や業務設定のカスタマイズが可能です。
  • 2枚出し発行: 一部モデルで2枚連続発行や異なる印字内容での発券が可能です。
【導入メリット】
  • 業務効率化: 自動発券や多様な発券方式により、受付業務を効率化します。
  • 待ち時間の可視化: 待ち人数表示機能により、顧客の待ち時間ストレスを軽減します。
  • 柔軟な運用: 単体運用から呼出システムとの連動まで、様々な運用形態に対応します。
  • データ活用: カード読取機能を使用したデータ転送により、顧客管理システムとの連携が可能です。
  • 多業種対応: 複数業務に対応したタッチパネル式発券機により、様々な業種での利用が可能です。

これらの機能と特徴により、ジョイシステムの発券機シリーズは、多様な業種や運用形態に対応し、効率的な受付管理を実現します。

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まちみるの画像
 

会社名:株式会社シンリョウ

本社住所:〒 171-0043 東京都豊島区要町3-36-3

商品名:まちみる

価格:初期費用:85,000円 月額:5,000円

URL:https://corp.shinryo.jp/

商品特徴:

順番受付発券機メーカーというよりは、順番受付発券機も売っている。という感じの、メーカーというよりは商社という感じですが、受付発券機はオリジナルシステムなので、メーカーという理解でよさそう。 ハード85,000円月額5,000円とかなりリーズナブルです。 クリニック、調剤薬局に特に力を入れて販売しています。

【主な機能】
  • 順番表示: 患者の順番や待ち時間をモニターやスマートフォンで表示します。
  • 簡単操作: 受付(発券)、呼び出し、完了が1タップで完了します。
  • PR機能: お知らせや案内などの情報配信が可能です。
  • QRコードアクセス: 発券紙のQRコードで専用順番画面にアクセス可能です。
  • 混雑データ管理: 複数店舗の混雑データを閲覧可能です。
【システムの特徴】
  • クラウド型: 既存のPCやタブレットで利用可能です。
  • 低コスト: 月額5,000円からの利用が可能です。
  • 専用機器不要: 発券用プリンター以外は既存機器で対応可能です。
  • 複数人同時操作: 1つのIDを複数人で利用可能です。
  • 個人情報保護: 専用アプリ不要で個人情報入力も不要です。
【導入メリット】
  • 待ち時間の可視化: 患者の不満や不安を軽減します。
  • 業務効率化: 簡単な操作でスタッフの負担を軽減します。
  • 感染症対策: 施設外からのスマホ確認で3密対策に有効です。
  • データ活用: 業務時間のデータ化により人員配置の最適化が可能です。
  • 患者満足度向上: 待ち時間の不満解消により評判改善につながります。

「まちみる」は、医療機関や調剤薬局の待ち時間問題を解決し、患者満足度を向上させるための効果的なツールです。低コストで簡単に導入でき、操作も容易なため、多くの医療機関で採用されています。

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マイジュンバンの画像
 

会社名:Twelvebits株式会社

本社住所:〒104-0031 東京都中央区京橋2-2-1 京橋エドグラン3F

商品名:マイジュンバン

価格:初期費用0円~ 月額5,980円~

URL:https://corp.shinryo.jp/

商品特徴:

アプリをiPadやiphoneにインストールして使用します。
初期費用は掛かりません。「順番待ち」の機能は月額費用 5,980円(税別)。「順番待ち」と「日時指定予約」機能で月額 9,980円(税別)で利用できます。
順番お知らせに電話を鳴らす機能があります。通話すると100件まで無料ですが、100件を超えると20円/コールかかります。スマホで通話するのと同じようなものなので、この料金は良心的です。


https://myjunban.com/myjunban-pr-201511
この2015年のプレスリリースには、代表取締役はDerek Yu氏となっていますが、 2020年の調査会社の情報によると代表は新〇氏(代表が表に出たくない雰囲気を感じるためあえて伏字にします)ということになっており、代表が変わっていることがわかります。
会社のHPに代表の名前がありません。これは結構珍しいですね。 個人情報がデリケートになっているので載せるのやめたのかもしれません。
HPの冒頭に「マイジュンバンを開発したきっかけ」という、開発者のエピソード的なものが書かれていますが、一般的にこう言ったものは代表者が書いて、誰が書いたのか明示してあることが多いのですが、それがなく、誰のエピソードか不明です。
購入を検討しているかたは、一度HPだけでもご確認いただいた方がよろしいかと思います。

【主な機能】
  • 順番待ち管理: iPadやiPhoneで簡単に順番待ちを管理できます。
  • セルフ受付: 顧客自身がタップして受付可能です。
  • 複数待ち列対応: 「内科」「小児科」など複数の独立した順番待ちを設定可能です。
  • 呼び出し通知: LINE、自動音声電話、メールで顧客に通知します。
  • オンライン受付: ウェブサイトやQRコードから直接予約が可能です。
  • 混雑状況表示: ウェブサイトに混雑状況を表示します。
【システムの特徴】
  • クラウド型: 専用機器不要で、既存のiOS端末で利用可能です。
  • 低コスト: 初期費用なし、月額5,980円(税別)から利用可能です。
  • 簡単導入: App Storeからアプリをダウンロードするだけで即利用可能です。
  • カスタマイズ可能: 画面の選択項目や送信メール本文、音声などを自由にカスタマイズできます。
  • 複数端末対応: 複数のスタッフが同時に利用可能です。
  • 日時指定予約: オプションで日時指定/時間枠の予約機能も利用可能です。
【導入メリット】
  • 業務効率化: 受付業務の簡素化とペーパーレス化により時間短縮が可能です。
  • 待ち時間の有効活用: 顧客が自由に待ち時間を使えるため、満足度が向上します。
  • 混雑緩和: 待合室の混雑を軽減し、感染症対策にも有効です。
  • 顧客サービス向上: 名前での呼び出しによるホスピタリティの向上が期待できます。
  • データ活用: 待ち時間データを活用した業務改善が可能です。
  • コスト削減: 専用機器不要で初期費用ゼロ、月額費用も低コストです。
  • 来客の平準化: 混雑状況の可視化により来客のタイミングが分散されます。

マイジュンバンは、医療機関、飲食店、美容室など様々な業種で活用できる柔軟性の高い順番管理システムです。低コストで簡単に導入でき、顧客満足度の向上と業務効率化を同時に実現できる点が特徴です。30日間の無料トライアルも提供されており、導入前に実際の使用感を確認することができます。

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順番待ち子ちゃんの画像
 

会社名:株式会社チューズモンスター

本社住所: 〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-6-11 Fukuoka Growth Next

商品名:順番待ち子ちゃん

価格:7,800円~

URL:https://choose-monster.com/

商品特徴:

最小構成では、ハードが一切不要の順番受付システム。
LINEを使う必要があるので、LINE否定派の人には使えません。
こちらも、「順番くん」と近いネーミングセンスの「順番待ち子ちゃん」です。(笑
順番くんが取られてたのでしょうかね? 一応別会社です。

店舗ごとに用意されたQRコードを利用者が読み込んで、人数、テーブルなどを入力して順番を取ります。
LINEミニアプリで動くので、LINEで順番が近づくとお知らせが来たり、別料金で「注文くん」を契約すれば、事前注文、テーブルから注文が取れるようになります。
事前注文は回転率をあげたいラーメン店などに効果がありそう。

福岡の会社なので、九州地方に強い印象ですが、全国どこでもできます。
もちろん別売りになりますが、紙の番号札をプリントアウトするようにもできます。

【主な機能】
  • 全自動順番管理: オートメーションによる順番通知、保留、キャンセル処理が可能です。
  • LINEミニアプリ受付: 店頭、オンライン、オフラインでの多様な受付方法に対応します。
  • LINEメッセージ通知: 順番呼び出し、自動通知、保留、完了、キャンセル連絡などに対応します。
  • 多言語対応: 英語、中国語、韓国語での対応が可能です。
  • セルフオーダー連携: 「いつでも注文くん」との連携による事前注文機能があります。
【システムの特徴】
  • クラウド型: 専用機器不要で、既存の端末で利用可能です。
  • 低コスト: 月額7,800円(税別)からのプラン設定があります。
  • 簡単操作: 順番呼び出しは3タップのみの簡単操作です。
  • LINE連携: LINE公式アカウントと連動し、マーケティングツールとしても活用可能です。
  • 自動フォロー機能: 待機中や離脱した顧客への自動メッセージ送信ができます。
【導入メリット】
  • 業務効率化: 受付・呼び出し業務の自動化による人手不足対策になります。
  • 顧客満足度向上: 待ち時間のストレス解消と効果的な時間活用が可能です。
  • 売上貢献: LINE友だち登録による再来店促進とマーケティング活用に役立ちます。
  • 混雑緩和: 待合室の混雑軽減と店外からの受付が可能です。
  • データ活用: 待ち時間データを活用した業務改善が可能です。
  • 拡張性: テイクアウトやオンラインショッピングサービスとの連携が可能です。

「順番待ち子ちゃん」は、飲食店を中心に、美容室や整骨院などでも利用可能な順番待ち管理システムです。LINEを活用した高機能かつ低価格なシステムで、30日間の無料トライアルも提供されています。顧客満足度の向上と業務効率化を同時に実現し、さらにマーケティングツールとしても活用できる点が特徴です。

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混雑情報と空き情報:似て非なる情報の使い分けを考える

私たちの日常生活において、「混雑情報」「空き情報」という二つの言葉をよく目にします。一見すると似たような意味を持つように感じられるこれらの情報ですが、その本質と活用方法には大きな違いがあります。では、二つの情報の特徴と、それぞれが持つ意味について考えていきましょう。

混雑した街  がらがらの店内

情報の本質的な違い

混雑情報は、ある場所や施設にどれだけの人が集まっているかを示す「密度」に着目した情報です。例えば、電車の車両ごとの混雑率や、商業施設のフロアごとの人出状況などがこれにあたります。

一方、空き情報は、利用可能な「容量」や「枠」に焦点を当てた情報です。駐車場の空き台数や、レストランの空きテーブル状況などが典型的な例として挙げられます。

活用シーンの違い

これら二つの情報は、私たちの行動判断に異なる影響を与えます。混雑情報は、その場所への「行きやすさ」「快適さ」を判断する際の指標となります。例えば、スーパーマーケットの混雑状況を確認して、比較的空いている時間帯を選んで買い物に行くといった使い方です。

対して空き情報は、そのサービスや施設が「実際に利用できるか否か」という具体的な可否判断に直結します。ホテルの空室情報や診療所の予約可能枠など、サービスを受けられるかどうかの明確な判断材料となります。

情報の性質と更新頻度

混雑情報は、一般的にリアルタイムでの変動が大きく、傾向として捉えることが重要です。例えば、電車の混雑状況は分単位で変化しますが、平日の朝夕のピーク時間帯には必ず混雑するという傾向があります。

一方、空き情報は、より具体的で確定的な性質を持ちます。レストランのテーブルが空いているか、映画館の座席が予約可能かといった情報は、その瞬間における明確な状態を示します。この違いは、情報の更新頻度提供方法にも影響を与えています。

デジタル時代における進化

近年のテクノロジーの発展により、両者の情報提供方法は大きく進化しています。スマートフォンのアプリを通じて、リアルタイムの混雑状況や予約可能枠を確認できるようになりました。特に注目すべきは、AIやビッグデータを活用した予測情報の提供です。過去の傾向データから将来の混雑状況を予測したり、天候や地域イベントの情報と組み合わせてより精度の高い予測を行ったりすることが可能になっています。

情報提供者側の視点

事業者にとって、これら二つの情報の提供は異なる意味を持ちます。混雑情報の提供は、利用者の分散を促し、サービス品質の維持向上につながります。例えば、観光地やテーマパークでは、混雑情報を提供することで来場者の時間帯による分散を図ることができます。

混雑したテーマパーク

一方、空き情報の提供は、直接的な販売機会の創出につながります。ホテルの空室情報やレストランの空席情報は、即座に予約行動を促すことができる重要な営業ツールとなっています。

混雑情報と空き情報は、一見似ているように見えて、その本質と活用方法に大きな違いがあります。利用者側は目的に応じて適切な情報を選択し、提供者側はそれぞれの特性を理解した上で効果的な情報提供を行うことが重要です。デジタル技術の発展により、これらの情報はますます精緻化・高度化していくことでしょう。今後は、この二つの情報をより効果的に組み合わせ、活用していくことが求められています。

受付順番整理券発行機(順番待ちシステム)の役割とメリット

 

現代社会では、効率性と利便性がますます求められる中、「順番待ちシステム」の導入は、様々な分野で広がりを見せています。特に病院やクリニック、役所、銀行、飲食店など、混雑しやすい場所では、順番待ちシステムが大きな役割を果たし、顧客や患者、そしてスタッフ双方に多大なメリットを提供しています。本セクションでは、順番待ちシステムの役割とそのメリットについて詳しく解説します。

1. 順番待ちシステムの役割

順番待ちシステムの主な役割は、来場者に整理券を発行し、順番を公平に管理することです。混雑する待合室や受付カウンターでは、順番を整理せずに対応を行うと、不満や混乱が生じやすくなります。しかし、順番待ちシステムを使って順番を管理することで、来場者の公平性を保ち、無駄なトラブルを防止できます。

さらに、順番待ちシステムには来場者の情報を収集し、管理する機能も備わっている場合が多くあります。これにより、顧客や患者のデータを効率的に収集し、待ち時間の目安やサービスの進捗状況をリアルタイムで提供することが可能です。

2. 順番待ちシステムのメリット

順番待ちシステムの導入は、来場者とスタッフの双方に様々なメリットをもたらします。以下に、その代表的なメリットを挙げます。

2.1 待ち時間の見える化と分散

順番待ちシステムによって順番が整理されることで、来場者は現在の待ち人数や自分の順番がどの程度先かを確認することができます。これにより、心理的な安心感が得られ、長い待ち時間に対する不満や苛立ちを軽減する効果があります。

また、順番待ちシステムが提供する待ち時間の情報を基に、待ち時間を利用して他の用事を済ませたり、他の場所でリラックスしたりすることが可能です。

2.2 スタッフの負担軽減と業務効率化

順番待ちシステムの導入により、受付業務の一部を自動化することができます。特に、繁忙期や多くの来場者が訪れるピーク時には、スタッフが全員の順番を手作業で管理することは困難です。

また、順番待ちシステムのデータを活用して、業務のピークタイムを分析することも可能です。これにより、スタッフの配置を効率化したり、混雑が予想される時間帯に応じて柔軟に対応策を立てることができます。

2.3 公平性の確保とトラブルの防止

順番待ちシステムの最大のメリットの一つは、公平性の確保です。順番が整理されることで、来場者は不公平感を抱かずに済みます。特に、病院やクリニックの待合室では、こうしたトラブルが発生しやすいため、順番待ちシステムの導入によって無駄なトラブルを防止できます。

2.4 顧客満足度の向上

順番待ちシステムを活用することで、来場者が自分の順番や待ち時間を管理できるため、サービスの質が向上し、顧客満足度の向上につながります。また、順番待ちシステムの導入は、「この施設はしっかりとした順番管理をしている」といった安心感を来場者に与え、信頼性を高める要素にもなります。

3. 順番待ちシステムの未来と課題

順番待ちシステムは今後も進化を続けることが予想されます。特にスマートフォンと連携したアプリの普及や、AI技術を活用した来場者の動向予測など、さらに便利な機能が追加される可能性があります。これにより、順番待ちシステムは単なる順番管理のツールにとどまらず、来場者の満足度を高めるための総合的な顧客体験向上ツールとしての役割を果たすことが期待されます。

4. 結論

受順番待ちシステムは、来場者の順番管理を公平かつ効率的に行い、待ち時間の見える化や混雑の分散、スタッフの負担軽減など、さまざまなメリットを提供する重要なツールです。特に、病院や役所といった混雑しやすい施設では、順番待ちシステムを導入することで顧客満足度を向上させ、施設の信頼性を高めることができます。

順番待ちシステムの導入を検討する際には、コストや操作性の面も含めて総合的に判断し、最適な選択を行うことが重要です。

順番待ちシステム選定時の重要な検討条件

1. 基本機能要件

待ち時間管理

来場者にとって、待ち時間の管理は最も重要な機能です。リアルタイムの待ち時間表示があることで、来場者は自身の順番がどれくらい先かを正確に把握できます。さらに、待ち人数の表示機能も備えていれば、心理的負担の軽減が可能です。また、待ち時間予測アルゴリズムの精度も重要なポイントで、正確な予測が来場者の満足度を左右します。加えて、優先順位付け機能の有無により、急患やVIP対応もスムーズに行えます。

通知機能

呼び出し方法として、アプリ通知、SMS、電話など多様なオプションがあると、来場者のニーズに応じた通知が可能です。また、事前通知機能で順番が近づいた時に予告することも、混雑回避と顧客満足度の向上に貢献します。複数言語対応も備わっていれば、外国人来場者に対する配慮も行き届いたシステムとなります。

予約管理

事前予約機能により、来場者は来場前に順番を確保でき、長時間の待機を避けられます。また、キャンセル・変更の容易さも考慮されていると、予定の変わった場合にも柔軟に対応が可能です。予約枠の柔軟な設定ができることで、施設の運営に合わせた効率的な管理が可能になります。

2. 技術要件

システム構成

システムの構成においては、クラウドベース vs オンプレミスが選択肢となります。クラウド型はリモートからのアクセスが容易で、モバイルアプリ対応ブラウザベースの管理画面と組み合わせることで、どこからでも操作可能です。また、オフライン対応の有無も、安定した運用に大きく影響します。

拡張性

今後の成長に備え、他システムとの連携(POSシステム、会計システムなど)や、APIの提供があることで、柔軟な拡張が可能です。さらに、カスタマイズ可能範囲が広ければ、企業特有のニーズにも対応しやすくなります。

セキュリティ

データ暗号化アクセス制御がしっかりしていることは、顧客情報を扱う上での必須要件です。また、バックアップ体制が整っていることで、万が一のデータ損失にも対応できます。

3. 運用要件

管理機能

待ち状況の一覧表示ができることで、スタッフは効率よく順番管理が可能です。さらに、スタッフ管理機能統計・レポート機能があることで、運用改善のための分析が行いやすくなり、混雑状況の可視化も運営上の大きなメリットです。

カスタマーサービス

顧客情報管理履歴管理ができるシステムは、顧客満足度向上に貢献します。また、フィードバック収集機能があることで、サービス改善に役立つ顧客の声を集めることができます。

運用サポート

技術サポート体制の充実度は、システム運用の安心感につながります。また、マニュアルの充実度トレーニング提供も、スタッフが迅速に対応できる体制を整える要素となります。

4. コスト要件

初期費用

システム導入費機器購入費初期設定費用が、コスト要件の主な項目となります。これらの費用を考慮し、予算に見合った選択が求められます。

ランニングコスト

月額利用料保守費用アップデート費用など、長期運用にかかる費用を見積もることも重要です。追加機能の費用も考慮し、コストの透明性が確保されているかを確認しましょう。

5. 非機能要件

使いやすさ

直感的なユーザーインターフェースがあることで、スタッフと顧客の双方がスムーズに操作できます。顧客の利用のしやすさも考慮し、ユーザー視点に立った設計が求められます。

信頼性

システムの安定性障害時の対応は、運用において欠かせないポイントです。また、データのバックアップ体制が整っていることで、安心して利用できるシステムと言えるでしょう。

パフォーマンス

応答速度同時接続数の制限システムの処理能力が適切であることは、ストレスフリーなユーザー体験を提供するために重要です。

6. ビジネス要件

事業規模との適合性

導入するシステムが、対応可能な顧客数に応じて適切であるかを確認しましょう。また、複数店舗対応や将来的な拡張性も考慮する必要があります。

業界特性への適合

業種特有の機能対応法令順守機能業界標準との互換性が整っているシステムを選ぶことで、スムーズな導入と運用が可能になります。

7. 導入・移行要件

導入期間

システム構築期間テスト期間スタッフトレーニング期間が現実的なスケジュールであることを確認しましょう。

データ移行

既存データの移行方法移行作業の負荷データ検証方法が整っているかも、移行後のトラブルを回避するために重要な要素です。



順番待ちシステムが効果的な業態とは?

顧客が一定時間待つ必要がある業種

待ち時間が避けられない業種では、順番待ちシステムの導入が有効です。具体的には、以下のような業態が挙げられます:

来店人数が多い

顧客の流入が多く、さばくべき人数が多い業態では、順番待ちシステムが特に有効です。これにより、以下のメリットが生まれます:

スペースの制約がある環境

物理的なスペースが限られている場所では、順番待ちシステムが混雑管理に役立ちます:

サービス提供に一定時間を要する業態

サービスの提供に時間がかかる業種では、順番待ちシステムが効果的です:

デジタル技術の導入が容易な業態

スマートフォンアプリやデジタルサイネージなどのテクノロジーと親和性の高い業態では、より効果的な順番待ちシステムを実現できます:

顧客体験の向上を重視する業態

顧客満足度を重視し、待ち時間を価値ある体験に変える意欲のある業態:

これらの特徴を持つ業態では、順番待ちシステムは単なる並び替えツールではなく、顧客体験を向上させ、業務効率を改善する戦略的なソリューションとなります。適切に導入することで、顧客満足度の向上と業務の効率化を同時に実現できるのです。

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